Ausrüstung planen

Wenn Sie eine Besprechung planen und Ausrüstung dafür benötigen, wählen Sie diese aus und "laden Sie sie zur Besprechung ein". Diese "Einladung" wird an den entsprechenden Ausrüstungs-Ressourcen-Account übermittelt und bei vorhandener Kapazität angenommen.

Ausrüstungs-Accounts werden vom Administrator eingerichtet. Dieser legt auch die erforderlichen Planungsregeln fest. Wenn die Ausrüstung bereits für eine andere Besprechung gebucht wurde, kann die Besprechung auch abgesagt werden. Die Planungsregeln für Ausrüstung können in Einzelfällen auch die Verwendung in wiederkehrenden Besprechungen zulassen, obwohl Konflikte bezüglich des Datums bestehen. Sie werden per Mail über die betreffenden Datumskonflikte informiert.