Auf Besprechungseinladung antworten

Einladungen zu Besprechungen werden an Ihren Posteingang zugestellt. Wenn Sie die Option Empfangene Termine automatisch in Kalender einfügen aktiviert haben, wird die Besprechung auch Ihrem Standardkalender hinzugefügt und als neu markiert.

Sie können die Einladung im Posteingang oder im Kalenderfenster beantworten.

1. Öffnen Sie die Mail mit der Besprechungsanfrage im Posteingang oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin im Kalender.

2. Nehmen Sie die Einladung zur Besprechung an oder lehnen Sie sie ab. Wenn Sie eine neue Zeit vorschlagen möchten, erhält der Organisator der Besprechung eine Mail mit der vorgeschlagenen Zeit.

Die Antwort wird automatisch an den Organisator der Besprechung gesendet.

Nachdem Sie die Einladung zur Besprechung beantwortet haben, wird sie in den Papierkorb verschoben. Die Kennzeichnung Neu wird aus dem Kalender entfernt.

Abgelehnte Termine werden aus Gründen der Übersichtlichkeit in blasser Schrift im Kalender angezeigt. Abgelehnte Besprechungen können jederzeit gelöscht werden.