Anhänge einer Mail öffnen

Mails können angehängte Dateien enthalten, z. B. Textverarbeitungsdateien, Arbeitsblätter aus Tabellenkalkulationen, Textdateien, ZIP-Dateien, Bilder, ausführbare Anwendungen oder andere Arten von Computerdateien, die sich im Computernetzwerk des Absenders befinden. In Mails mit Anhängen wird eine Büroklammer neben dem Betreff angezeigt.

Sie können jeden Dateianhang direkt aus Ihrem Account öffnen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die erforderliche Anwendung und die Erweiterung wurde nicht von Ihrem Systemadministrator blockiert.

Wenn der Dateityp von der auf Ihrem Computer installierten Software unterstützt wird, reicht es normalerweise, auf die Datei doppelzuklicken, um automatisch die richtige Anwendung aufzurufen und die Datei zu öffnen.

Computerviren verbreiten sich häufig über Dateianhänge. Daher können Systemadministratoren eingehende Mails mit bestimmten Arten von Anhängen blockieren, meistens Dateien mit der Erweiterung .EXE oder .ZIP im Dateinamen.

Computerviren können sich über Mailanhänge verbreiten. Im Allgemeinen implementieren Systemadministratoren Virenfilter für eingehende Mails sowie Virenprüfungen für PCs. Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass sich trotzdem ein Virus verbreitet.

Mailviren werden größtenteils dadurch aktiviert, dass ein Dateianhang, der einen Virus enthält, geöffnet oder angezeigt wird. Von vielen dieser Viren ist bekannt, dass sie sich über die Einträge in den Adressbüchern der Nutzer verbreiten. Wir empfehlen Ihnen deshalb, beim Öffnen von Dateianhängen vorsichtig vorzugehen, auch wenn Sie den Absender scheinbar kennen.

Anhänge anzeigen

Öffnen Sie zum Anzeigen eines Anhangs die Mail:

•    Klicken Sie auf den Namen des Anhangs, um diesen zu öffnen (wenn die entsprechende Anwendung verfügbar ist).

•    Klicken Sie auf Herunterladen, um auszuwählen, ob die Datei geöffnet oder auf dem Computer gespeichert werden soll. Wenn Sie Auf Datenträger speichern wählen, wird ein Dialogfeld zum Durchsuchen angezeigt, in dem Sie den gewünschten Speicherort der Datei auswählen können.

Die Datei bleibt an die Mail angefügt, bis Sie sie entfernen.

Vorschau für Anhänge anzeigen

Wenn die Option "Vorschau" verfügbar ist, können Sie bequem den Inhalt des Anhangs anzeigen, ohne den Anhang herunterladen oder öffnen zu müssen.

•       Klicken Sie zum Anzeigen der Vorschau eines Anhangs auf Vorschau, um den Anhang zu öffnen, auch wenn die Anwendung nicht im Netzwerk installiert ist.

Anhänge entfernen

Anhänge an Mails wirken sich auf Ihr Kontingent aus. Möglicherweise empfiehlt es sich, größere Anhänge von Mails zu entfernen. Durch Entfernen des Anhangs wird die Datei aus der Mailbox gelöscht. Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, verfügen Sie weiterhin über eine Kopie.

•       Um einen Anhang zu entfernen, öffnen Sie die Mail und klicken Sie auf Entfernen.