Dateien aus dem Ordner "Dateien" senden

Während Sie in den Ordnern Dateien" arbeiten, können Sie einen Link auf die Dateien in diesem Ordner oder eine Datei als Mailanhang versenden. Die Empfänger benötigen die entsprechende Software, um die Dateien zu öffnen.

Eine Mail mit einem Link zu einer Datei senden

Sie können Mails senden, die einen Link auf eine Datei im Ordner "Dateien" enthalten. Der Empfänger benötigt eine entsprechende Berechtigung sowie ggf. spezielle Software zum Verwenden der freigegebenen Datei. Alle Änderungen an der verknüpften Datei werden in die Datei in Ihrem Ordner "Dateien" übernommen.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Dateien und wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Link(s) senden aus. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet und Sie werden daran erinnert, dass der Empfänger berechtigt sein muss, den Inhalt des Ordners anzuzeigen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

3. Ein Fenster zum Verfassen einer neuen Mail mit dem Link im Mailtext wird geöffnet. Verfassen Sie Ihre Mail und klicken Sie auf Senden, um die Mail zu senden.

Eine Datei als Mailanhang senden

Sie können eine Datei direkt aus dem Ordner "Dateien" als Anhang einer Mail senden. Die Empfänger benötigen die entsprechende Software, um die Datei zu öffnen.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Dateien und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

2. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Als Anhang senden aus. Die Seite zum Verfassen einer Mail wird geöffnet

3. Fügen Sie die Mail-Adresse des Empfängers ein und vervollständigen Sie den Text der Mail.

4. Klicken Sie auf Senden.